Удаленные команды становятся все более распространенными, но этот процесс не обходится без проблем. К счастью, существуют различные инструменты, которые могут вам в этом помочь.
Удаленные команды, состоящие из сотрудников, работающих из разных мест по всему миру, становятся все более распространенными. Согласно недавнему опросу, удаленная работа увеличилась на 91% за последнее десятилетие.
Этот процент показывает, что компании по всему миру переходят на эту бизнес-структуру. Это означает, что потребность в отличном программном обеспечении для удаленного управления работниками также возрастает.
Когда речь идет об удаленных командах, речь идет не только о соединении Wi-Fi.
Все зависит от правильного руководства, правильной команды и правильной коммуникации.
Чтобы упростить работу удаленных сотрудников, несколько компаний внедряют новые инструменты для среднего бизнеса и ресурсы, чтобы заменить офисные точки взаимодействия технологиями. При наличии правильных инструментов преимущества работы из дома могут перевесить преимущества работы в офисе.
Что такое «удаленная команда»?
Чтобы разобраться, что такое управление командой удаленно, нужно рассмотреть, что такое вообще удаленная команда? Удаленная команда состоит из сотрудников или независимых подрядчиков, которые работают и живут в разных уголках страны, но все же работают вместе для достижения общей цели компании.
Их географическое положение менее важно, чем их способность работать, общаться и сохранять продуктивность.
Возможности удаленной работы увеличились с менее чем 4% всех высокооплачиваемых рабочих мест до эпидемии до почти 9% к концу 2020 года и более 15% сейчас.
До 2020 года только 7% работников в США работали удаленно или имели такую возможность. Текущее число составляет около 45%, в зависимости от того, к какому источнику вы обращаетесь.
Преимущества удаленной работы
Хотя у большинства работников теперь есть возможность вернуться к работе, удаленная или гибридная работа никуда не исчезнет.
Почему? Потому что от удаленной работы выигрывают и работники, и работодатели.
Лучший баланс между работой и личной жизнью
Наиболее важным преимуществом удаленной работы является лучший баланс между работой и личной жизнью. Нет поездок на работу, а значит больше времени для отдыха и досуга. Кроме того, многие удаленные рабочие места позволяют сотрудникам самим устанавливать часы работы и работать в то время, когда они чувствуют себя наиболее продуктивными.
Улучшение удержания сотрудников
Гибкость и внедрение удаленных работников — отличный способ улучшить общий опыт сотрудников, особенно в свете недавних событий.
Доступ к международным талантам
Наем новых членов команды больше не привязан к конкретному месту благодаря удаленной работе. Теперь вы можете искать в глобальном кадровом резерве.
Тратьте меньше на офисное пространство
В то время как удаленные работники экономят деньги, ездя на работу реже или вообще не ездя на работу, предприятия могут сэкономить деньги, арендуя меньше офисных площадей. Согласно отчету KPMG, 68% крупных компаний намерены сократить свои офисные площади.
Вызовы для удаленных команд
Во-первых, менеджеры должны понимать переменные, которые могут сделать удаленную работу бременем. Когда высокоэффективные сотрудники работают удаленно, их производительность и вовлеченность могут пострадать, особенно если они не подготовлены и не обучены должным образом.
Однако большинство сотрудников во многих хорошо зарекомендовавших себя компаниях уже активно или пассивно не вовлечены. Подумайте, как работа из дома влияет на их вовлеченность, производительность и цели.
Удаленная работа сопряжена с рядом проблем:
- Нет места для личной гигиены
- Доступ к информации ограничен
- Изоляция от других
- Отвлекающие факторы дома
- Существующие проблемы становятся все более проблематичными.
На что похоже удаленное управление командой?
Работа с удаленной командой дает вам большую гибкость в том, как вы работаете. Но как узнать, работают ли сотрудники в поле и вовремя ли выполняют свои задачи?
Отсутствие прозрачности и контроля — один из самых больших страхов удаленных работников. Поэтому прозрачность и подотчетность необходимы удаленным командам для выживания и роста.
Лучшие практики управления удаленными командами
Понимание проблем, с которыми вы можете столкнуться в качестве менеджера удаленной или гибридной рабочей силы, поможет вам быстрее и эффективнее решать их.
Если вы новичок в управлении или хотите улучшить свои управленческие навыки. Вот несколько советов о том, как эффективно руководить внешней командой.
Планируйте ежедневные осмотры
Это может показаться преувеличением, но это очень важно для менеджеров удаленных команд и виртуальных команд, которые плохо знакомы с этой рабочей средой.
Менеджеры, которые успешно пытаются управлять своими сотрудниками удаленно, используют видеозвонки для обеспечения личного контакта, которого сегодня не хватает, тогда как в прошлом, возможно, было достаточно электронной почты, телефона и текстовых сообщений.
Доступность информации
Данные и информация о вашей компании и ваших клиентах важны. И многим из ваших сотрудников нужен доступ к этим данным, чтобы правильно выполнять свою работу.
Однако им необходимо уделить некоторое внимание кибербезопасности, чтобы они могли безопасно получать доступ к информации и передавать ее.
Воспользуйтесь преимуществами технологий
Когда у вас все под одной крышей, ваша культура удаленной работы будет процветать. И использование программного обеспечения для удаленного управления командой для планирования действий и проектов делает это возможным.
От управления удаленными командами до измерения целей и удовлетворенности сотрудников — решение есть для всего.
Инструменты совместной работы в режиме реального времени и командного общения не являются исключением.
Инструменты помогают людям общаться в социальных сетях и отслеживать все их сообщения. У менеджеров есть больше времени, чтобы сосредоточиться на общей картине и оказать поддержку отдельным лицам, когда они обнаружат потенциальную проблему в рабочем процессе.
