Практически каждая операция, связанная с продажей товаров и услуг, предусматривает выписку такого документа как счет фактура. Этот бланк обязательно должен включать в себя все реквизиты поставщика, необходимые для перечисления средств на его расчетный счет. Среди этих реквизитов, собственно, полное юридическое название поставщика, его расчетный счет, название банка и его МФО, единый государственный регистрационный номер поставщика.
Бланк счет фактуры также должен содержать в себе сведения о системе налогообложения, на которой находится поставщик, и его налоговые номера. Относительно того, на кого выставляется счет-фактура, будет достаточно внести его полное название. В банковской выписке после оплаты будут видны все его необходимые реквизиты. Узнать больше про финансы, банковские счета, бухгалтер вы можете на сайте https://nulevoybalans.ru/.
Среди остальных обязательных моментов стоит отметить, что этот бланк должен стоять под своим порядковым номером, меть дату выписки, фамилию и подпись того, кто занимался его составлением. Что касается ассортимента, то может быть выписана счет фактура на аванс, а может быть и на полную стоимость товара или услуги.
Конечно, немаловажный момент: программа складского учета должна иметь возможность выгрузки документов в популярные форматы: Excel, Word, Acrobat и отправка их по электронной почте. Ведь часто возникает необходимость обсудить дела организации с партнерами, учредителями и так далее. Переписывать все данные – пустая трата времени, а выгрузка документов поможет сделать все оперативно.
Для того, чтобы контролировать бизнес и успешно его развивать в нужном направлении складской программе надо уметь обрабатывать заказы клиентов и делать соответствующие отчеты. Такая функция позволит анализировать ситуацию на фирме и выправлять ее в необходимом направлении.
Для многих предпринимателей очень важна возможность в программе учета товаров включения нескольких подразделений или точек, работающих удаленно. Например, есть центральный склад и две-три розничные точки. Обмен данными между ними не так прост, ведь он должен удовлетворять двум обязательным условиям:
Оперативность
И на торговых точках, и в центральном офисе должны быть актуальные данные о товарных остатках.
Надежность
При отсутствии связи между точками и центральным офисом и технических сбоях в каналах передачи данных, розничная точка должна работать и отпускать товар покупателю.
