В Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации 7 декабря 2008 года Президент России поставил основную задачу перевода к 2015 году 20% архивных фондов в электронный вид. В государственной программе «Информационное общество (2011 — 2020 годы)», утверждённой Правительством Российской Федерации 20 октября 2010 г. №1815-р, установлена не менее грандиозная задача — перевод к 2020 году в электронную форму 50% всех архивных фондов России.
Мы с вами являемся очевидцами, участниками революционных процессов в архивном деле. Цифровые технологии активно входят в практику архивных служб. Разумеется, сделать все очень непросто, это требует высокого профессионализма от работников, значительных финансовых вложений в развитие отрасли и, конечно же, формирования соответствующей современной материальной базы, пополнения архивов необходимым оборудованием.
Для решения поставленных задач была разработана и утверждена приказом председателя Комитета по делам архивов Республики Алтай ведомственная целевая программа (ВЦП) «Развитие архивного дела в Республике Алтай на 2013 — 2015 годы». Но финансирование казённого учреждения Республики Алтай «Государственный архив социально-правовой документации Республики Алтай» в 2013 году из республиканского бюджета согласно ВЦП прошло не в полном объёме и составило 500 тысяч рублей. Этого было недостаточно для закупки необходимой техники. В декабре 2013-го были проведены аукционы в электронной форме, подписаны контракты на закупку двух сканеров и сети хранения на общую сумму 1433527 рублей. Один из сканеров позволяет осуществлять поточное считывание с максимальной скоростью и минимальными затратами. Для оцифровки дел, которые расшивать нельзя, планируется приобрести книжный сканер. Закупленное оборудование установлено, и в планах Госархива на предстоящий год стоит задача по переводу 80% научно-справочного аппарата в электронный вид.
Для реализации работ по электронному копированию непосредственно архивных документов и управлению полученным информационным массивом совместно с сотрудниками комитета по делам архивов создана нормативно-методическая база. Разработан регламент, составлен перспективный план перевода архивных документов в электронный вид на 2014 — 2016 годы, перечни фондов, подлежащих оцифровке в 2014 году. Обеспечено соответствие помещений и оборудования для оцифровки и хранения электронных копий архивных документов основным технологическим требованиям.
И. ТИТАНАКОВА, директор Государственного архива социально-правовой документации РА.
