Наверняка многие пользователи задаются вопросом, зачем приобретать официальную версию Microsoft Office 365, если можно найти и использовать условно бесплатные варианты. Однако, имеется целый ряд причин почему следует именно покупать программное обеспечение. Во-первых, использование нелегального ПО, может повлечь наложение достаточного серьёзного штрафа, а в ряде случаев, даже тюремное заключение.
Во-вторых, контрафактные версии могут содержать вредоносный код или троянскую программу, которую злоумышленники используют для кражи личных данных. И, наконец, «ломанные» версии имеют более ограниченный функционал, чем оригинальные программы.
Лицензированную версию Microsoft Office можно установить на 5 персональных компьютеров или ноутбуков и ещё на 5 мобильных устройств (смартфон, планшет). Кроме того, функционал официальной версии включает возможность использования облачного хранилища OneDrive. На одну лицензию выделяется 25 Гб дискового места для хранения документов и возможности их редактирования непосредственно в браузере.
Также пользователь получает электронный почтовый ящик, емкостью в 50 Гб. В версии Office 365 имеется очень удобная функция – «Офис по запросу». Благодаря этой функции, можно скачать портативную версию Word или Excel на устройство, где не было установлено программное обеспечение от Microsoft. После окончания работы, через некоторое время программа автоматически удаляется.
Лицензированная версия Office 365 позволяет использовать сервис Lync Online, посредством которого можно устраивать видеоконференций и записывать их. Также имеется сервис SharePoint online, существенно облегчающий процесс составления отчётности. Лицензию можно приобрести на 1 год или на более длительное время, можно оплатить только те продукты, которые необходимы в работе и на нужное количество компьютеров.
